Belegerfassung, automatische Kontierung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen — KI automatisiert zunehmend Routineaufgaben in der Buchhaltung. Dieser Leitfaden zeigt, welche Tools sich für KMU im DACH-Raum eignen, was sie kosten und was zu beachten ist.
| Aufgabe | KI-Unterstützung | Tools | Reifegrad |
|---|---|---|---|
| Belegerfassung & OCR | Automatische Texterkennung aus Belegen | DATEV Unternehmen online, Lexoffice AI, sevDesk | 🟢 Ausgereift |
| Automatische Kontierung | KI schlägt Buchungskonten vor | DATEV, Lexoffice, Buchhaltungsbutler | 🟢 Ausgereift |
| Rechnungsprüfung | Duplikaterkennung, Plausibilitätsprüfung | Medius, Basware, SAP AI | 🟡 Mittel |
| Cashflow-Prognose | KI-basierte Liquiditätsplanung | Agicap, Pleo AI | 🟡 Mittel |
| Mahnwesen automatisieren | Automatische Mahnläufe | Lexoffice, sevDesk, Invoicefetcher | 🟢 Ausgereift |
| Steuerliche Auswertungen | Vorbereitung für Steuerberater | DATEV, Lexoffice | 🟡 Mittel |
Für Unternehmen, die mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeiten, ist DATEV Unternehmen online die naheliegende Wahl. KI-Features: automatische Belegerfassung, Kontierungsvorschläge, direkte Übergabe an den Steuerberater. Serverstandort: Deutschland. Preise ab ca. 10€/Monat für Basisfunktionen. AVV laut Anbieter verfügbar.
Deutsche Cloud-Buchhaltung mit KI-Belegerfassung und automatischer Kontierung. Für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet. Preise ab ca. 7€/Monat. Serverstandort: Deutschland (laut Anbieter). Integration mit DATEV möglich.
Ähnlich wie Lexoffice, mit Fokus auf Selbstständige und KMU. KI-Belegerfassung, automatisches Mahnwesen, ELSTER-Integration. Preise ab ca. 14€/Monat. Serverstandort: Deutschland laut Anbieter.
Spezialist für automatische Buchhaltung via Bankkontoimport. KI lernt Buchungsregeln aus dem Verhalten und kontiert automatisch. Für Unternehmen mit vielen Transaktionen interessant. Preise ab ca. 19€/Monat.
Steuerliche Beratung, komplexe Jahresabschlüsse, steuerliche Optimierung und Rechtsauskünfte sind keine KI-Aufgaben. KI-Buchhaltungstools ersetzen nicht den Steuerberater — sie machen die Zusammenarbeit effizienter. Wichtig: Alle automatisch erzeugten Buchungen sollten regelmäßig vom Steuerberater geprüft werden.